1.机、椅子、電源の数量は1小間単位なのか、1ブース単位なのか。(※重要)
机、椅子については1小間につき机2台、椅子2脚を無料で配布します。従って、2小間申し込みされている場合は、(机2台、椅子2脚)×2セットとなります。また、電源については申し込み小間数に関係なく、1出展者500Wを無料で設置します。
2.移動販売車での販売しかできないが。
当フェスティバルの基本コンセプトとして、テントでの出展を原則としていますので、移動販売車での販売はできません。
3.車両を展示したいが、搬入方法を教えてほしい。
商業ゾーンにおいては、テントが林立しており、車両の搬入が困難な状況なので、ものづくりゾーン以外への車両の展示はご遠慮願います。
4.テントとは別に車両の展示をしたい。
ものづくりの心意気発信ゾーン以外への車両の展示はご遠慮願います。
5.搬入出可能な車両の大きさを教えてほしい。
道路幅員約5m、会場入口間口約6mですので、車両の全幅や内輪差を考慮いただきご判断ください。
6.端ブースについては側壁面のパネルを取り除いてあると記載があるが、側壁が無ければ、はみ出して机などを設置してもよいか。
出展者説明会資料の6ページ2の(3)のとおり、出展物の展示にあたっては、自ブースからはみ出すことのないよう充分注意してください。
7.テントの縦横方向を自由に変更することは可能か。
通路を確保するためにもテントの縦横方向の変更はご遠慮願います。また、横幕を外すことも他の出展者と比較し、来場者に対するサービススペースが拡大し、過度な不公平が生じますのでご遠慮ください。
8.ソーラーパネルの高さが約2.2mあり、社名看板に当たるので対策を考えてほしい。
高さに支障がある場合は、社名看板を奥側に設置します。ご希望の場合は3月1日(金)までに事務局までお知らせください。
9.ブース間の仕切りを外したい。
共同で出展される場合、仕切りを外すことは可能です。ご希望の場合は3月1日(金)までに事務局までお知らせください。
10.各ブースに通し番号を付けてほしい。
今後発行するチラシより通し番号を付けさせていただきます。
11.テントの形状が分かる画像の提供をお願いしたい。
画像データが必要な場合は個別に送信いたしますので、事務局までお問い合わせください。
12.月曜日の搬出は可能なのか。
搬出は可能ですが、展示ブース枠と大型テントの横幕は日曜日に撤去し、また、その後の夜間については警備員を配置しませんので、ご留意の上ご判断ください。なお、月曜日搬出をご希望の出展者様におかれましては、事前に事務局までお知らせください。
13.200ボルトの電源を引くことは可能か。
オプションとして有料で手配可能です。なお、単相・3相の別とワット数を事務局までお知らせください。
14.壁に画鋲を刺してもよいか。
ものづくりの心意気発信ゾーンの壁については、画鋲や釘を打つことは可能です。
15.会場内で募金を募ることは可能か。
来場者に趣旨をしっかりと説明することを条件に、来場者様や他出展者様に迷惑をかけないことを条件に可とします。
16.ココアやコーヒーを試供品として提供してよろしいか。
他の出展者で商品として販売されるので、量を少なくするなど迷惑にならないようご配慮願います。
17.印鑑を持たない外国人の場合でも誓約書の印鑑は必要か。
印鑑が無い場合はサインで結構です。(安城警察署確認済)
18.飲食物の販売ではないが、試供品を無料で提供する場合でも保健所の届け出は必要か。
販売目的以外の届け出は必要ありません。ただし、衛生管理は各自徹底してください。(保健所確認済)
19・保健所への問い合わせは安城保健分室でもよいか。
安城保健分室でよろしいです。(保健所確認済)
安城保健分室
〒446-8517 安城市横山町下毛賀知93
電話:0566-75-7441 FAX:0566-77-2208
20.ステージ出演のスタンバイは何分前に行わなければならないか。
ステージ出演者様につきましては、後日ご相談させていただきます。
21.ステージ出演内容を企業PRではない言い方に直したい。
ステージ出演者様につきましては、後日ご相談させていただきます。
22.マイク数とマイクスタンド数、ギターマイクの有無を教えてほしい。
マイク3本、マイクスタンド3本、ギターマイクは準備します。
23.キャンセルが出た場合、ブースの位置は変わるのか。
位置の調整については、事務局から個別に相談させていただきます。
24.アルコールの販売は可能か。
販売は可としますが、イベントの趣旨をご理解いただき、アルコール中心の販売にならないようお願いします。
25.パネルを吊り下げる「フック」はあるのか。
フック・鎖等は有りませんので、出展者様でご準備願います。
26.テントの高さを教えてほしい。
地上から軒先のパイプまでの高さは1.9mです。
27.テントのパイプの直径を教えてほしい。
31.8mmです。
28.出展品目に変更があった場合は届け出が必要か。
事務局までお知らせください。
29.机に敷く白布はあるのか。また、レンタルの場合は1枚あたりの単価を教えてほしい。
2.4m×1.3mの白布(ビニール製)1枚を各小間にお配りします。なお、2枚以上必要な場合は、1枚あたり千円でお貸しできますので事務局までお知らせください。
30.会場内に展示物を運ぶ台車はあるのか。
台車はありませんので出展者様でご準備願います。